中小企業(yè)如何選擇代理記賬公司?
企業(yè)選擇代理記賬公司時(shí),是要有技巧的,要從各個(gè)方面來(lái)考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
步驟/方法
代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構,包括會(huì )計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會(huì )計機構、或者在有關(guān)機構中設置專(zhuān)職會(huì )計人員的獨立核算單位;代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì )性會(huì )計服務(wù)活動(dòng),是會(huì )計工作社會(huì )化、專(zhuān)門(mén)化的表現;代理記賬在法律上的表現則是通過(guò)簽訂委托合同的方式來(lái)明確和規范委托及受托雙方的權利義務(wù)關(guān)系。目前來(lái)說(shuō),代理記帳行業(yè)在全國范圍不是很發(fā)達,只是在部分大中城市比較發(fā)達,需要大家共同的努力來(lái)推動(dòng)在全國范圍的發(fā)展。
1.查看營(yíng)業(yè)執照。正規注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照,如果連營(yíng)業(yè)執照都沒(méi)有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“代理記帳許可證書(shū)”。一般的純代理記帳業(yè)務(wù)的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記帳資格許可證書(shū)”!例外的是會(huì )計師事務(wù)所和財務(wù)咨詢(xún)公司本身已經(jīng)有代理記帳資格,所以沒(méi)有“代理記帳資格許可證書(shū)”!
3.查看辦公環(huán)境。正規的代理記帳公司都有自己買(mǎi)下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設備,如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看公司人員。純代理記帳業(yè)務(wù)的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記帳會(huì )計(做帳)、審核會(huì )計(審核)等!
5.查看硬件設備。隨著(zhù)會(huì )計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做帳已經(jīng)取代了手工做帳!所以一般的代理記帳公司應該有專(zhuān)門(mén)用于做帳的電腦,并安裝了相應的財務(wù)軟件,如:易記賬,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設備!有些地區公司的電腦應該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進(jìn)行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)!
6.查看做帳總負責人的資質(zhì)。
一般來(lái)說(shuō),做帳會(huì )計只要是財會(huì )相關(guān)專(zhuān)業(yè)即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力!而負責最后把關(guān)的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會(huì )計師甚至注冊會(huì )計師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!